你不知道的会计基础核心八
第三节 财产清查结果的处理
一、财产清查结果处理的要求
1.分析产生差异的原因和性质,提出处理建议。
2.积极处理多余积压财产,清理往来款项。
3.总结经验教训,建立健全各项管理制度。
4.及时调整账簿记录,保证账实相符。
二、财产清查结果处理的步骤
1.审批之前的处理
根据“清查结果报告表”、“盘点报告表”等已经查实的数据资料,编制记账凭证,记入有关账簿,使账簿记录与实际盘存数相符,同时根据企业的管理权限,将处理建议报股东大会或董事会,或经理(厂长)会议或类似机构批准。
2.审批之后的处理
根据审批的意见,进行差异处理,调整账项。
三、财产清查结果的核算
1.现金清查结果的处理
(1)现金盘盈的账务处理
A.现金盘盈时
借:库存现金
贷:待处理财产损溢── 待处理流动资产损溢
B.批准后
借:待处理财产损溢── 待处理流动资产损溢
贷:其他应付款 (属于应付给个人或单位的)
营业外收入 (属于无法查明原因)
【例题】某企业某日进行现金清查,经清点发现库存现金3 200元,而现金日记账上的余额是3 150元。
『正确答案』
在批准前,根据“现金盘点报告表”,作如下会计分录:
借:库存现金 50
贷:待处理财产损溢── 待处理流动资产损溢 50
假设,经反复核查,未查明原因,报经批准后,作如下会计分录:
借:待处理财产损溢── 待处理流动资产损溢 50
贷:营业外收入 50
(2)现金盘亏的账务处理
A.现金盘亏时
借:待处理财产损溢── 待处理流动资产损溢
贷:库存现金
B.待查明原因后,根据实际短缺的原因进行处理
借:其他应收款 (属于应由责任者个人赔偿的部分)
管理费用 (属于无法查明原因的现金短缺)
贷:待处理财产损溢── 待处理流动资产损溢
【例题】某企业某日进行现金清查,经清点发现库存现金4 500元,而现金日记账上的余额是4 720元。
『正确答案』
在批准前,根据“现金盘点报告表”,作如下会计分录:
借:待处理财产损溢── 待处理流动资产损溢 220
贷:库存现金 220
假设,经批准盘亏的现金由出纳赔偿,作如下会计分录:
借:其他应收款 220
贷:待处理财产损溢── 待处理流动资产损溢 220
2.存货清查结果的处理
(1)存货盘盈的账务处理
A.存货盘盈时
借:原材料(或生产成本、库存商品)
贷:待处理财产损溢── 待处理流动资产损溢
B.批准处理后
借:待处理财产损溢── 待处理流动资产损溢
贷:管理费用 (原材料和库存商品盘盈)
制造费用 (在产品盘盈)
【例题】某企业在财产清查中发现A材料实存2 000千克,账存1 920千克,其单位成本为50元/千克。
『正确答案』
根据“存货实存账存对比表”,作如下会计分录:
借:原材料── A材料 4 000
贷:待处理财产损溢── 待处理流动资产损溢 4 000
假设,报经批准后,同意冲减管理费用,作如下会计分录:
借:待处理财产损溢── 待处理流动资产损溢 4 000
贷:管理费用 4 000
(2)存货盘亏的账务处理
A.存货盘亏时
借:待处理财产损溢── 待处理流动资产损溢
贷:原材料 (原材料盘亏)
生产成本 (在产品盘亏)
库存商品 (产成品盘亏)
B.批准处理
借:管理费用 (属于自然损耗产生的原材料和产成品盘亏)
制造费用 (属于自然损耗产生的在产品盘亏)
其他应收款 (属于由过失人或保险公司赔偿的部分)
营业外支出 (属于非常损失部分)
贷:待处理财产损溢── 待处理流动资产损溢
【例题】某企业在财产清查中发现B材料实存3 450千克,账存3 600千克,其单位成本为40元/千克。
『正确答案』
批准前,根据“实存账存对比表”,作如下会计分录:
借:待处理财产损溢── 待处理流动资产损溢 6 000
贷:原材料── 材料 6 000
假设,上述盘亏材料中,自然损耗60千克,意外灾害造成损失80千克,过失人造成的毁损10千克。根据批准处理意见,作如下会计分录:
借:管理费用 2 400
营业外支出 3 200
其他应收款 400
贷:待处理财产损溢── 待处理流动资产损溢 6 000
【例题·多选题】对于盘亏、毁损的存货,经批准后进行账务处理时,可能涉及的借方账户有( )。
A.其他应收款 B.营业外支出 C.管理费用 D.原材料 『正确答案』ABCD
3.固定资产清查结果的处理
(1)固定资产盘盈的账务处理
固定资产盘盈属于会计差错。
借:固定资产
贷:以前年度损益调整
(2)固定资产盘亏的账务处理
A.盘亏时
借:待处理财产损溢── 待处理固定资产损溢
累计折旧
贷:固定资产
B.报经批准后
借:营业外支出(或其他应收款)
贷:待处理财产损溢── 待处理固定资产损溢
【例题·单选题】对盘亏的固定资产净损失经批准后可记人( )账户的借方。
A.制造费用 B.生产成本 C.营业外支出 D.管理费用
『正确答案』C
4.往来款项清查结果的处理
(1)估计可能发生坏账时
借:资产减值损失
贷:坏账准备
(2)在确认发生坏账时
借:坏账准备
贷:应收账款
(3)在以后期间,已确认的坏账重新收回时:
借:应收账款
贷:坏账准备
同时:借:银行存款
贷:应收账款
【例题】甲公司第一年末应收账款余额为1 000 000元,提取坏账准备的比例为3‰,第二年发生坏账损失6 000元,其中甲单位1 000元,乙单位5 000元, 年末应收账款余额为1 200 000元,第三年已冲销的上年乙单位应收账款5 000元又收回,期末应收账款余额1 300 000元。
甲公司账务处理如下:
第一年末:
坏账准备计提额=1 000 000×3‰=3 000
借:资产减值损失 3 000
贷:坏账准备 3 000
第二年发生坏账时:
借:坏账准备 6 000
贷:应收账款──甲企业 1 000
──乙企业 5 000
年末坏账准备计提额=1 200 000×3‰-(3 000-6 000)=6 600
借:资产减值损失 6 600
贷:坏账准备 6 600
第三年收回已确认的乙企业坏账时:
借:应收账款──乙企业 5 000
贷:坏账准备 5 000
同时:
借:银行存款 5 000
贷:应收账款 5 000
年末坏账准备计提额=1 300 000×3‰-(3 600+5 000)=-4 700
借:坏账准备 4 700
贷:资产减值损失 4 700
5.无法偿还的应付款
借:应付账款
贷:营业外收入